RabotaVGorode.Ru Все вакансии Все резюме Тренинги Юридические консультацииnew Наши сервисы

Секретарь -делопроизводитель, архивист

ID резюме: 519708
Желаемая з/п: от 10 000 руб.
График: Полный рабочий день
Телефоны: Заполнено, доступно после регистрации и активации.
Дата размещения: 04 февраля 2013
Личная информация
Место проживания: Железногорск (Красноярского края)
Возраст: 24 года
Пол: Женский
Образование: Среднее специальное
Опыт работы: 5-10 лет
Семейное положение: Замужем, есть дети
Опыт работы
4 года 8 месяцев Февраль 2008 -
Сентябрь 2012
Компания: НИЯУ МИФИ Красноярский промышленный колледж (образование)
Должность: секретарь дирекции (Полный рабочий день)
Должностные обязанности: - регистрация поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурное подразделение или конкретным исполнителям;
- ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением офисной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- принимает документы и личные заявления на подпись руководителю подразделения;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы;
- следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование;
- организация и проведение телефонных переговоров, записывает полученную информацию и своевременно доводит ее до сведения заинтересованных сотрудников подразделения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы;
- составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя либо в рамках своих компетенций;
- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- осуществление контроля за исполнением сотрудниками подразделения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручения руководителя, взятых на контроль;
- ведение регистрационных журналов подразделений;
- подготовка проекта номенклатуры дел подразделения и формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности дел и в установленные сроки сдача в архив, участие в работе экспертной комиссии при проведении экспертизы ценности документов и выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
Образование
Среднее специальноеИюнь 2007 Учебное заведение: ФГОУ СПО Красноярский промышленный колледж
Факультет: Документационное обеспечение управления и архивоведение
Специальность: Специалист по документационному обеспечению управления и архивоведения
Дополнительная информация
Знание ин. языков: не знаю
Навыки и умения: Быстрая обучаемость и восприимчивость. Опыт работы с компьютерной и оргтехникой, различным ПО. Ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, аккуратность.
Владение компьютером: Продвинутый пользователь
Компьютерные навыки: Microsoft Office
Водительские права: Отсутствуют
Наличие автомобиля: Нет
Командировки: Не готова
Популярные в Железногорске (Красноярского края) профессии
Личный кабинет

Чтобы зайти в кабинет, Вам нужно авторизоваться или зарегистрироваться.

 
Отправить вакансию